Ab dem Jahresanfang 2025 startet stufenweise die Pflicht E-Rechnungen verarbeiten zu können.
In der ersten Stufe sind Unternehmen verpflichtet E-Rechnungen empfangen zu können.

Was ist eine E-Rechnung?

E-Rechnungen werden elektronisch übermittelt und können automatisiert weiterverarbeitet werden.
D.h. vom Erstellen der Rechnung, über das Verbuchen bis zum Bezahlen ist der komplette Rechnungsprozess digital.

Rechnungen im PDF-Format sind keine E-Rechnung!

Die Rechnungen müssen einen strukturierten und maschinenlesbaren Datensatz enthalten.
Nur dadurch ist eine automatisierte Weiterverarbeitung ohne Medienbruch möglich.

Welche Formate für E-Rechnungen gibt es?

Momentan gibt die elektronische Rechnung in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD.

XRechnung:

• Besteht aus einem XML-Datensatz.
• Enthält kein Belegbild.
• Öffentliche Auftraggeber und immer mehr Unternehmen fordern verpflichtend das Format XRechnung.

ZUGFeRD-Rechnung:

• enthält einen XML-Datensatz der in eine PDF-Datei eingebettet ist.
• Das Belegbild kann zur Prüfung der Rechnung betrachtet werden.
• Die Rechnungsdaten sind vollständig maschinenlesbar.

Vorteile der E-Rechnung:

• Vereinfachtes Erzeugen einer Rechnung
• Einsparung an Kosten für Material (Toner, Papier, Umschläge, Porto, ...) und
  Personal (kuvertieren, zur Post bringen, ...)
• schnelle Zustellung und kurze Bearbeitungszeit -> schnellere Bezahlung
• Prozesse zur Rechnungsprüfung und Weiterverarbeitung können 
  automatisiert werden.

Mit Software und Cloud-Diensten von DATEV werden alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

In DATEV Unternehmen online können E-Rechnungen empfangen, archiviert und weiterverarbeitet werden. Zum Beispiel in der Buchhaltung, bei der Rechnungsprüfung und im Online-Banking, ...

Mit DATEV Auftragswesen next lassen sich E-Rechnungen schnell und gesetzeskonform erstellen.

Wir unterstützen Sie, damit Ihr Unternehmen E-Rechnungen empfangen und versenden kann.
Nutzen Sie die gesetzliche Pflicht als Chance, um die Digitalisierung bei Ihnen im Unternehmen
weiter voranzubringen.

Mehr Infos zu den Lösungen der DATEV finden Sie unter: www.datev.de/erechnung/ .

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im Unternehmen zu etablieren.