Eine E-Rechnung ist ein strukturierter, maschinenlesbarer Datensatz, der elektronisch erstellt, übermittelt und empfangen wird.
Im Gegensatz zu Papierrechnungen oder (reinen) PDF-Dateien ermöglicht sie eine vollautomatische Weiterverarbeitung ohne Medienbrüche.
Die gängigen Formate für E-Rechnungen sind:
- XRechnung: Reiner XML-Datensatz ohne Belegbild, von öffentlichen Auftraggebern in Deutschland gefordert.
- ZUGFeRD: XML-Datensatz eingebettet in eine PDF-Datei, enthält Belegbild und maschinenlesbare Daten (auch für Menschen einfach lesbar).
E-Rechnungen steigern die Effizienz durch automatisierte Prozesse vom Rechnungseingang bis zur Bezahlung und Archivierung. Sie sind ein wichtiger Schritt zur Digitalisierung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen.
Wir unterstützen Sie gerne, damit Ihr Unternehmen E-Rechnungen empfangen und versenden kann.
mehr zur E-Rechnung:
https://www.netmin-computer.de/datev/e-rechnung-digitale-rechnung/
